5 điều được đánh giá cao trong cách làm việc tại công ty Nhật

Làm việc trong công ty Nhật với những đặc thù riêng là điều khiến bất kì người nước ngoài nào cũng gặp không ít khó khăn trong việc hoà nhập và hoàn thành tốt công việc. Vậy điều gì là thứ được nhìn nhận và đánh giá cao trong cách làm việc của nhân viên tại công ty Nhật. Bài viết này sẽ đưa ra 5 điều thường được cho là đặc điểm của người làm việc có hiệu quả môi trường làm việc tại Nhật.

Khó khăn của người nước ngoài khi làm việc tại Nhật

1. Chào hỏi đúng mực

Đây là điều đầu tiên quyết định ấn tượng của đồng nghiệp với bản thân bạn. Đặc biệt là đối với người mới hay nhân viên trẻ thì việc chào hỏi một cách rõ ràng, chỉn chu là yêu cầu cơ bản mà bất cứ ai cũng cần thực hiện tốt. Thói quen chào hỏi không chỉ giúp gây ấn tượng tốt mà còn là cách hữu hiệu để xây dựng mối quan hệ thân thiện, cởi mở với các đồng nghiệp người Nhật khác trong công ty.

Cải thiện mối quan hệ với đồng nghiệp người Nhật

Việc chào hỏi nghe tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế thì lại có không ít người không nhìn nhận một cách đúng mực. Vậy nên, bạn rất có thể sẽ gặp  không ít người không chào hỏi hoặc chào hỏi qua loa cho xong, thậm chí không đáp lại khi mình chào họ. Dù ngay cả trong những trường hợp như vậy thì cũng không nên để ý quá nhiều vì bản thân việc bạn thực hiện chào hỏi một cách chỉn chu đã được những người xung quanh đánh giá và ghi nhận rồi.

2. Phản hồi email nhanh

Trao đổi thông tin thông qua email là một trong điều không thể thiếu để triển khai công việc. Vậy nên, việc trả lời email chậm sẽ là nguyên nhân dẫn đến việc kéo dài thời gian giải quyết công việc. Cần lưu ý rằng, hầu hết các nội dung công việc trong công ty Nhật đều liên quan đến không chỉ một cá nhân mà là công việc liên quan đến các thành viên khác. Vậy nên, việc phản hồi email chậm trễ sẽ là điều ảnh hưởng không nhỏ đến cả các thành viên còn lại. Chính vì vậy, việc phản hồi email nhanh chóng chính là một trong những điều ghi điểm rất lớn đối với đồng nghiệp trong công ty Nhật.

3. Tích cực nhận điện thoại

Tích cực nhận điện thoại có lẽ là điều sẽ được nhắc đến trong bất kỳ buổi training nhân viên mới nào. Vì sao? Đơn giản trả lời điện thoại một cách đúng mực là một trong những kỹ năng thiết yếu của được yêu cầu bởi hầu hết các công ty Nhật. Tuy nhiên, điều này không chỉ là yêu cầu được đặt ra đối với nhân viên mới mà sẽ được ghi nhận và đánh giá đối với bất kỳ nhân viên nào.  Việc nhận điện thoại môt cách nhanh chóng, không để đối phương chờ lâu thường được đánh giá cao trong cách làm việc tại công ty Nhật, vì thể hiện thái độ chủ động và trách nhiệm trong công việc của nhân viên.

5 Lời khuyên dành cho nhân viên mới khi làm việc tại công ty Nhật

4. Bề ngoài chỉn chu

Nếu như trong giai đoạn tìm việc thì việc chỉn chu trong việc chuẩn bị trang phục, kiểu tóc,…là điều được hầu hết các bạn quan tâm. Tuy nhiên, sau khi bắt đầu làm việc tại công ty thì một điều dễ nhận thấy là sẽ có rất nhiều bạn không còn để tâm quá nhiều đến vẻ bề ngoài nữa. Tất nhiên, bạn sẽ không cần đầu tư quá nhiều thời gian và tiền bạc cho những trang phục hàng hiệu hay tương tự. Tuy nhiên, những chuẩn mực cơ bản như quần áo phẳng phui, sạch sẽ, đầu tóc gọn gàng,…là những điều mà bất kỳ nhân viên nào cũng nên duy trì.

Nên lưu ý rằng nếu bạn không thể quản lý được hình ảnh của bản thân mình thì trong rất nhiều trường hợp sếp của bạn sẽ khó lòng mà tin tưởng giao cho bạn xử lý những vấn đề quan trọng của công ty.

5. Thực hiện được “Báo cáo – Liên lạc – Trao đổi” （報連相）

報連相 là nguyên tắc trao đổi thông tin được áp dụng tại hầu hết trong các công ty Nhật. Nội dung ra sao? Hình thức như thế nào? Thời điểm lựa chọn ra sao,…là những yếu tố được đánh giá khi nói về việc liệu bạn có đang thực hiện “Báo cáo – Liên lạc – Trao đổi” một cách hiệu quả hay không. Có thể hình dung như việc sếp đang tất bật với công việc mà bạn lại mang cả xấp tài liệu ra nhờ sửa lỗi tiếng Nhật thì hẳn là bạn sẽ cần chú ý thêm về cách chọn thời điểm.

Thực hiện 報連相 một cách thích hợp và có hiệu quả là kỹ năng khó có thể đạt được một cách hoàn hảo ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu duy trì thói quen này cũng như tích cực học hỏi từ những senpai hay đồng nghiệp khác thì chắc chắn sẽ là điều mà bạn được phía công ty đánh giá rất cao.