Cải thiện mối quan hệ với đồng nghiệp người Nhật

Nhân việc nhận được request bài viết trên Page Facebook về việc làm sao để có thể xây dựng mối quan hệ thân thiết với người Nhật trong thời gian sống và làm việc ở Nhật, bài viết này sẽ chia sẻ một vài lời khuyên có thể giúp các bạn cải thiện mối quan hệ với đồng nghiệp người Nhật trong môi trường công sở của công ty Nhật. Ngoài ra, việc kết bạn với người Nhật trong trường lớp hay môi trường bên ngoài, có thể mình sẽ đề cập ở những bài viết sau.

1. Chào hỏi（挨拶）

Như đã đề cập ở bài viết trước, thì chào hỏi là một trong những business manner cơ bản nhất mà những ai đang hoặc có dự định làm việc trong công ty Nhật đều phải nằm lòng. Rất đơn giản, chỉ với việc chào hỏi với giọng điệu rõ ràng: “「おはようございます」「お疲れ様です」”, cộng với 笑顔 kiểu thái độ tươi tỉnh, gương mặt tươi cười thì chắc chắn là bạn sẽ tạo được ấn tượng rất tốt với những người đồng nghiệp của mình.

5 Lời khuyên dành cho nhân viên mới khi làm việc tại công ty Nhật

Thực tế thì thời gian đầu khi mới bắt đầu đi làm thì hầu hết mọi người đều ý thức được tầm quan trọng của việc chào hỏi như thế. Tuy nhiên, lâu dần thì vì nghĩ không cần thiết vì đã quen thuộc với môi trường làm việc rồi, phần vì bận, vì mệt sau cả ngày làm việc,…mà giọng chào không nhỏ đi thì cũng trở thành kiểu chào cho có lệ. Nếu bạn là một trong số đó thì hãy nên nhớ việc chào hỏi là yêu cầu cần được thực hiện nghiêm chỉnh không chỉ đối với người mới mà với tất cả nhân viên nhé.

2. Sử dụng từ ngữ mang tính tích cực

Bản thân mình thì thấy việc sử dụng một vài từ ngữ mang ý khen như: 嬉しい, 素敵,…trong hội thoại thực sự có thể khiến không chỉ đối phương mà bản thân người nói là mình cũng có tâm trạng tốt hơn rất nhiều. Vậy nên nếu có thể thì nhớ thường xuyên sử dụng khi giao tiếp với đồng nghiệp, kể cả khi đơn giản là khen việc thay đổi kiểu tóc hay khi họ mua một món đồ mới,…

Một lưu ý ở đây là đừng nên quên việc nói lời cảm ơn nữa nhé. Hãy luôn nhớ nói ありがとうbất cứ khi nào mình nhận được sự giúp đỡ từ đồng ngiệp, dù là nhỏ nhất. Mình từng được nghe từ một vài bạn nói rằng họ cảm thấy khó khăn trong việc biểu lộ thái độ biết ơn bằng lời nói. Nói cách khác thì họ không gặp vấn đề với ngôn ngữ mà ngay cả với tiếng bản ngữ thì họ cũng bật ra được thành tiếng. Trong trường hợp đó thì hoàn toàn có thể thay thế việc nói trực tiếp bằng viết mail, hay dùng giấy memo ghi ra điều mình cảm kích là được.

3. Tham gia các Câu lạc bộ của công ty

Để trở nên thân thiết với đồng nghiệp trong công ty thì một trong những cách hiệu quả nhất là tìm ra được điểm chung về sở thích hay mối quan tâm. Các công ty Nhật thường có nhiều các câu lạc bộ, hội nhóm để nâng cao tính gắn kết của các nhân viên trong công ty. Nội dung của các câu lạc bộ này rất đa dạng từ các môn thể thao: tennis, golf, đạp xe đến chơi nhạc cụ,…Vì thường nhận được hỗ trợ kinh phí từ phía công ty, nên các hội nhóm này luôn có chương trình hoạt động khá thường xuyên. Theo mình biết thì khả năng rất cao là bạn sẽ được tham gia hoàn toàn miễn phí.

Vậy nên, nếu có sở thích nào đó muốn theo đuổi thì các bạn có thể tìm hiểu thông tin của các câu lạc bộ trong công ty mình và đăng ký tham gia. Thông qua các hoạt động chung, chắc chắn bạn sẽ có thêm được nhiều cơ hội để tìm hiểu và trở nên thân thiết hơn với nhiều đồng nghiệp của công ty mình đấy.

4. Tận dụng thời gian nghỉ trưa

Ai cũng hiểu là người Nhật thường rất tập trung trong thời gian làm việc chính thức và sẽ là phiền phức cho họ khi tám chuyện trong khoảng thời gian đó. Vậy nên thời điểm “vàng” để có thể nói những câu chuyện ngoài lề, ngoài nội dung công việc chính là giờ nghỉ trưa. Tất nhiên là bạn cũng phải đủ tinh tế để tránh những thời điểm kiểu họ đang bận rộn kiểu vừa ăn trưa vừa cặm cụi hoàn thành deadline hay đang mệt mỏi muốn nghỉ ngơi,…

Bạn hoàn toàn có thể mời họ đi ăn trưa chung hoặc có thể tận dụng thời gian trống trước khi vào giờ làm việc buổi chiều để nói những câu chuyện bên ngoài công ty, công việc với họ. Việc chia sẻ những câu chuyện như thế là cách thực sự hiệu quả để kéo gần hơn mối quan hệ với những đồng nghiệp người Nhật khi bình thường chỉ có thể trao đổi nhưng nội dung công việc rất cứng nhắc và khô khan.

5. Tham gia Nominai

Thực tế thì đã có quá nhiều chia sẻ liên quan đến tầm quan trọng của Nomikai trong văn hoá công sở của công ty Nhật, đến mức ra đời cụm từ ” 飲みニケーション“. Về việc tham gia Nomikai, ứng xử như thế nào là phù hợp, các bạn có thể xem thêm ở bài viết trước.

Lưu ý khi tham gia Nomikai ở công ty Nhật

Tuy nhiên, quan điểm liên quan đến Nomikai, đặc biệt là sau những thay đổi trong văn hoá làm việc công sở hình thành trong tình hình hiện nay như: Telework（テレワーク), Flex time（時差出勤）,…cũng chắc chắn sẽ có những thay đổi. Vậy nên, nếu bạn là một người không có hứng thú với việc tham gia Nomikai thì theo mình cũng không cần phải ép buộc bản thân để cố gắng tham gia. Bởi trên thực tế thì sẽ có rất nhiều những hình thức khác để cải thiện mối quan hệ với đồng nghiệp người Nhật trong công ty Nhật mà như mình đã giới thiệu ở trên là một ví dụ.